各研究生培養單位：

我校第十二屆研究生學術月活動即將結束，現將本屆學術月活動評優工作安排如下：

 一、材料準備

各單位的學術月活動文字總結材料（不超過3000字）、優秀論文（論文全稱、作者姓名，制作excel）及《第十二屆研究生學術月學術報告情況統計表.doc》（點擊下載）于11月20日前提交研究生教育管理辦公室。

 二、學術月優秀組織單位評定辦法

本次學術月優秀組織單位實行交流互評，每個單位準備5分鐘材料匯報（可使用PPT），匯報內容要包括本單位活動總體思路、具體實施情況、活動特色等。

各單位相互投票，選出優秀組織單位若干。評委由所有參評單位、其他相關部門人員和研究生代表組成，共約35名評委。各參評單位應由負責該項工作的黨(政)負責人進行匯報并擔任評委。

匯報時間：2018年11月20日14:00

匯報地點：長安校區研究生院2108會議室（各單位于匯報當天早10點將PPT拷至會場，并抽簽）

 三、學術月優秀論文推薦辦法

各單位推薦提交優秀論文，其中在校研究生人數300人以上的單位優秀論文推薦數量不超過5篇，其他單位不超過3篇（含word文檔），學校將在其中評選出優秀論文并予以表彰獎勵。

 四、做好本屆學術月活動的成果宣傳工作

各單位要積極總結本屆學術月活動的成果，形成圖文報道，交研究生院（部），匯集整理，統一宣傳。截止日期為11月20日。

請各單位提前做好總結評優的各項準備工作。

                              研究生院（部）

                              2018年11月14日